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Elicio by Daïmo

ELICIO BY DAÏMO

Le point de départ de toute transformation.

Elicio vous permet de découvrir comment le travail se fait vraiment, avant que vous le changiez.

Qui fait quoi, en vrai ?
Parce qu'on ne transforme pas un organigramme.
Et si on demandait directement aux équipes ?
Kevin sait. L'intranet, non.
OK pour tout le monde ?
Sauf pour ceux qui le font.
Projets / Nexora Group / Onboarding client
Elicio Projets Bibliothèque Interviews Processus Livrables
Onboarding client
Nexora Group · Découverte de l'existant · Interviews en cours
Préparer Guide validé 2Conduire 6 / 8 interviews 3Structurer 4Restituer
PROCESSUS DOCUMENTÉ (BPMN)
Vérifier
Créer compte
Valider2
INTERVIEW VOCALE · GESTIONNAIRE BACK-OFFICE
04:12
Elicio IA
Pouvez-vous décrire les principales étapes de l'onboarding d'un nouveau client ?
Nous commençons par vérifier les informations juridiques du client, puis nous créons le compte dans notre système, ensuite nous…

LE PROBLÈME

Les transformations échouent rarement à la fin. Elles échouent au départ.

Automatiser, changer d'outil, optimiser : appelez ça comme vous voulez, c'est une transformation. Et la plupart partent de l'idée qu'on se fait de l'organisation, pas de l'organisation elle-même.

30 %

des transformations numériques réussissent. Étude BCG sur 900 transformations.

« On ne sait pas par où commencer. »

Tout le monde a un avis, personne n'a une carte.

« Sur le papier, ça marche comme ça. »

Le process écrit et le process vécu ont divorcé depuis longtemps.

« On a automatisé, et rien n'a changé. »

On a accéléré quelque chose qui n'existait pas comme on le pensait.

Le projet a déraillé à la réunion de lancement. Personne ne le savait encore.
Et les trous ? On les découvre en plein projet…
Demande reçueDemande traitée

…quand tout explose.

C'est là qu'Elicio entre en action.

Les schémas de processus, la plupart des gens s'en moquent. Pourtant, toute transformation en a besoin pour partir sur un terrain solide. Elicio les construit, pour que vous n'ayez pas à le faire. Elicio est l'étape avant la transformation.

Elicio

Vos équipes répondent.
Elicio fait le reste.

Chacun répond aux questions d'Elicio quand ça l'arrange. Elicio croise, structure et restitue.

COMMENT ÇA MARCHE

Quatre étapes. Une préparation structurée, plusieurs voix, une qualité constante.

1 · Préparer

Une préparation structurée, ciblée sur votre contexte.

2 · Conduire

Une vraie interview, à voix haute.

3 · Structurer

Voir où la procédure ment.

4 · Restituer

Une documentation que tout le monde comprend.

1 · PRÉPARER

Fini la page blanche. Elicio structure la préparation avec la méthodologie Daïmo : il prend en compte le contexte du projet et les documents de l'organisation, et cible mieux ce qui doit être exploré. Vous ajustez, il invite les participants.

ÇA SUPPRIME La préparation à la main.

VOUS OBTENEZ Un guide d'interview validé, ciblé sur votre contexte.

Guide d'interview · Onboarding clientVALIDÉ
CONTEXTE PRIS EN COMPTE
Objectif du projet 4 documents 8 rôles à interviewer Méthodologie Daïmo
QUESTIONS CIBLÉES · GESTIONNAIRE BACK-OFFICE
1Décrivez les étapes d'un nouvel onboarding, du premier contact à l'activation.
2Quels outils utilisez-vous à chaque étape ?
3Que faites-vous quand un dossier est incomplet ?
8 participants invités · généré depuis 4 documents
INTERVIEW VOCALE · RELANCE04:12
Elicio parle…
Elicio IA
Et quand le dossier est incomplet, que se passe-t-il ?
Ah, ça arrive souvent. J'appelle le commercial, mais ce n'est écrit nulle part.
EXCEPTION REPÉRÉE · NON DOCUMENTÉE
Répondez à voix haute, à votre rythme.
2 · CONDUIRE

L'IA ne se contente pas d'enregistrer l'interview : elle la mène. Une voix pose les questions, chaque expert métier répond à l'oral, à son rythme, et plusieurs interviews peuvent démarrer en même temps. Plus de voix, une vue plus complète.

ÇA SUPPRIME Les salles à réserver et les agendas à bloquer.

VOUS OBTENEZ La version de chacun, dans ses mots.

3 · STRUCTURER

Elicio croise les réponses de plusieurs personnes, repère les écarts entre la procédure et la pratique, et organise activités, rôles, systèmes et règles.

ÇA SUPPRIME La consolidation de notes tard le soir.

VOUS OBTENEZ Des écarts sourcés, à arbitrer.

ÉCART PROCÉDURE / PRATIQUEOnboarding client · Vérification juridique
LA PROCÉDURE
La vérification est faite par le Service commercial, avant la création du compte.
LA PRATIQUE (INTERVIEWS)
Elle est réalisée par le Back-office, une fois le dossier transmis.
À arbitrer avec : Responsable des opérations
Commenter Retenir la pratique
RÔLES ET RESPONSABILITÉS (RACI) · QUI FAIT QUOI, EN VRAI
ActivitéCommercialBack-officeOpérations
Vérification juridiqueI R A
Création du compteC R I
Validation finaleI C R
4 · RESTITUER

Des livrables prêts à partager : processus documenté (BPMN), carte d'identité du processus (SIPOC+), rôles et responsabilités (RACI) et documentation standardisée.

ÇA SUPPRIME Le « on verra dans le rapport ».

VOUS OBTENEZ Un point de départ commun pour décider.

POURQUOI ELICIO

Elicio n'est pas un chatbot de plus.

C'est un environnement structuré de découverte de processus, guidé par la méthodologie Daïmo.

OUTILS GÉNÉRIQUES
Puissants, mais déconnectés.

Du travail manuel à chaque étape, et une qualité qui varie d'une interview à l'autre.

Elicio
Un parcours structuré, d'une interview à l'autre.
PréparerConduireStructurerRestituer
Interview 1Interview 2Interview 3…et ainsi de suite

Des étapes connectées, une méthode stable : la même qualité à chaque interview.

LA RECHERCHE
Université de Namur
Une méthode issue de recherches menées par l'Université de Namur, en collaboration avec Daïmo.
20
Daïmo
LA MÉTHODOLOGIE DAÏMO
consultants issus du terrain l'ont construite, en analyse de processus.
Contacter un expert Daïmo apporte la méthode, Elicio la rend accessible à grande échelle. Qui est derrière Elicio : daimo.be

LES LIVRABLES

De la documentation prête à l'emploi, à partager en interne ou avec vos consultants.

Un langage que tout le monde connaît. Les termes techniques sont entre parenthèses, pour celles et ceux qui les utilisent.

Chaque réponse alimente les livrables. Vous n'avez plus qu'à valider. Validé

Cliquez pour découvrir chaque livrable
PROCESSUS DOCUMENTÉ (BPMN) · TRAITEMENT D'UNE DEMANDE CLIENTPRÊT À PARTAGER
CommercialBack-officeRecevoirla demandeVérifierle clientDossier complet ?OuiCréerle compteNonAppelerle commercialException non documentée
À partager en interneÀ transmettre à vos consultants et implémenteurs

LE TEST · 3 MINUTES

Votre point de départ est-il fiable ?

Six questions. Pensez à un process qui compte pour votre activité. Il n'y a pas de bonne réponse à deviner.

Vous accompagnez des clients ? Faites-leur passer ce test. C'est une bonne façon d'ouvrir la conversation.

QUESTION 1 SUR 6

Pouvez-vous dire, sans chercher, qui fait réellement chaque étape de ce process ?

POUR QUI

Pour celles et ceux qui ont un projet et veulent le bon point de départ.

ÉQUIPES DE TRANSFORMATION
Vous préparez une transformation ou un projet IA.

Savoir par où commencer, en partant de la façon dont le travail se fait vraiment.

CONSEIL
Cabinets de conseil

Absorber plus de missions de découverte, avec la même rigueur sur chacune.

ERP · CRM
Intégrateurs ERP et CRM

Cadrer l'existant avant de paramétrer, sans rallonger la phase d'analyse.

IA
Fournisseurs de solutions IA

Voir comment le travail se fait avant d'y poser de l'IA, sur une base factuelle.

BPM · AUDIT
Spécialistes processus et auditeurs

Documenter le travail réel, pas seulement ce que disent les procédures.

Comprendre le travail réel, oui. Y laisser des semaines, non.

Le quotidien d'un analyste : mêmes étapes, un autre rôle. Elicio prend en charge le travail de fond, l'analyste garde ce qui demande du jugement.

SANS ELICIO
L'analyste fait tout, à la main.
Questions :
?
1Préparer

Les questions, souvent depuis une page blanche.

reporté…
encore
2Conduire

Une interview à la fois, avec des relances à chaque fois.

version A
version B ?
Excel
qui a
raison ?
notes
perdues
3Structurer

Consolider notes et documents, repérer les écarts soi-même.

4Restituer

La documentation, schéma après schéma.

Elicio s'intercale à chaque étape
AVEC ELICIO · CHACUN SON RÔLE
1 · Préparer
ELICIO

Propose un guide d'interview structuré, selon la méthodologie Daïmo, à partir du contexte et des documents.

L'ANALYSTE

Ajuste et valide.

2 · Conduire
ELICIO

Interviewe chaque participant à voix haute et relance sur les exceptions, avec la même rigueur à chaque fois.

L'ANALYSTE

Suit l'avancement des réponses.

3 · Structurer
ELICIO

Croise les réponses, organise activités, rôles et systèmes, et repère les écarts entre procédure et pratique.

L'ANALYSTE

Arbitre les écarts.

4 · Restituer
ELICIO

Génère la documentation standardisée : processus documenté (BPMN), carte d'identité (SIPOC+), rôles et responsabilités (RACI).

L'ANALYSTE

Relit, enrichit, recommande.

Un humain reste dans la boucle. Votre expertise métier n'est pas remplacée : elle est renforcée.

Contacter un expert
Du temps et de la capacité

Moins d'heures d'interview et de documentation, plus de temps pour l'analyse et le to-be.

Une qualité constante

Une démarche de découverte qui tient, quel que soit l'analyste qui la mène.

De la souplesse pour le client

Les experts répondent quand ça leur convient, pas seulement dans un créneau d'atelier.

FAQ

Les questions qu'on nous pose.

Une autre question ?

Contacter un expert
Que doivent faire mes équipes ?

Les analystes et l'équipe projet préparent l'interview. Les autres répondent aux questions, une à la fois, en ajoutant un maximum de détails. Laissez-vous guider par Elicio.

Faut-il connaître le BPMN ?

Non. Vos équipes décrivent leur travail avec leurs mots, Elicio fait la modélisation.

Mes données sont-elles protégées ?

Les données de chaque client sont stockées dans une base de données dédiée, sans aucun mélange entre clients. Les serveurs sont hébergés en Europe. Les modèles de langage (LLM) sont eux aussi hébergés sur des serveurs européens, et vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.

Et après le test ?

Vous gardez vos livrables. Nous vous disons ensuite ce que nous pourrions faire de plus.

UN PROJET EN VUE ?

Choisissez le process que personne n'ose ouvrir.

Testez Elicio sur votre prochaine mission de découverte. Choisissez un process, nous préparons le guide d'interview avec vous et vous montrons le livrable obtenu.

Phase de test, nombre de places limité. Gratuit, en échange de votre avis franc.

Elicio

Comprendre d'abord.
Transformer ensuite.

ÉCRIVEZ-NOUS

Envoyez-nous un mail

info@daimo.be

Dans votre mail, dites-nous simplement :

1Qui vous êtes : votre nom, votre entreprise ou cabinet.
2Le process que vous aimeriez explorer (facultatif).
3Ce que vous souhaitez : tester Elicio ou parler à un expert.